Software für die Sicherheitsunterweisung nach DGUV Vorschrift 1

Sicher unterwiesen. Sauber belegt.

Ombino bringt die jährliche Pflichtunterweisung auf das Handy Ihrer Beschäftigten. Sie sehen jederzeit, wer noch fehlt, und haben den Nachweis für die Berufsgenossenschaft fertig, wenn jemand danach fragt.

Kostenlos startenPreise ansehen

Bis 15 Personen dauerhaft kostenlos · keine Zahlungsdaten nötig · in einem Nachmittag eingerichtet

Dashboard mit Kennzahlen, überfälligen Personen und Ampel je Kurs

Gebaut entlang der Vorschriften, die für jeden Betrieb gelten

  • § 12 ArbSchG
  • DGUV Vorschrift 1, § 4
  • § 29 JArbSchG
  • DGUV Regel 100-001
  • § 81 BetrVG
  • Art. 28 DSGVO
48Kursvorlagen in 13 Branchenpaketen, von Brandschutz bis Röntgen
15Personen dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten
1PDF für die Prüfung: Nachweise, Fristen und Kursfassungen
0Apps zu installieren, es läuft im Browser jedes Handys

Vom ersten Arbeitstag bis zur Prüfung

Ombino begleitet die Unterweisung einmal ganz durch: zuweisen, durcharbeiten, nachweisen.

Für Ihre Beschäftigten

Zehn Minuten am Handy statt einer Stunde im Besprechungsraum

Jede Unterweisung besteht aus kurzen Abschnitten und endet mit einer Verständnisprüfung. Wer etwas nicht versteht, stellt die Frage direkt im Kurs, die Antwort kommt von Ihnen oder der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

  • Anmeldung per Link oder mit persönlicher QR-Karte, ohne Passwort
  • Unterbrechen und später weitermachen, der Fortschritt bleibt gespeichert
  • Läuft im Browser, keine App-Installation
Unterweisung „Brandschutz“ auf dem Handy

Für Verantwortliche

Sie sehen jederzeit, wer noch fehlt

Das Dashboard zeigt, wer überfällig ist, was in den nächsten zwei Wochen fällig wird und wo jede Abteilung bei jedem Kurs steht. Neue Mitarbeitende bekommen ihre Unterweisungen über Regeln je Gruppe oder Standort automatisch.

  • Fristen je Kurs, für Jugendliche automatisch halbjährlich
  • Standort- und Teamleitungen sehen nur ihre Leute
  • Präsenztermine mit Unterschriftenliste für Themen an der Maschine
Stand der Unterweisungen je Gruppe und Kurs, Problemfelder farbig markiert

Für die Prüfung

Nachweise, die auch bei der Berufsgenossenschaft halten

Zu jeder Unterweisung speichert Ombino, wer sie wann mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat und welche Fassung des Kurses galt. Fragt die BG oder die Aufsichtsperson nach, exportieren Sie alles als Prüfpaket.

  • Prüfpaket als PDF: Nachweise im Zeitraum, offene Fristen, Kursinhalte in der geltenden Fassung
  • Protokoll jeder Änderung an Personen, Kursen und Zuweisungen
  • Nachweise ausgeschiedener Mitarbeitender bleiben erhalten
Nachweise mit Datum, Ergebnis und Gültigkeit je Person und Kurs

Aus Ihrer Betriebsanweisung wird eine Online-Unterweisung

Laden Sie Ihre Betriebsanweisung oder Gefährdungsbeurteilung hoch, als PDF oder als Foto vom Aushang. Ombino schlägt daraus einen Kurs mit Seiten, Hinweisen und Quiz vor. Sie prüfen den Entwurf, passen ihn an und weisen ihn zu.

Die Betriebsanweisung, wie sie heute an der Maschine hängt.

  • PDF oder bis zu 5 Fotos, auch eingescannte Seiten
  • Quiz mit Einfach-, Mehrfachauswahl und Richtig oder Falsch
  • Englisch, Polnisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch und vier weitere Sprachen

KI-Entwurf und Übersetzung im Business-Paket

Was im Alltag sonst Zeit kostet

Die Dinge, für die bisher eine Excel-Liste, ein Ordner im Regal und viele Nachfragen nötig waren.

48 Kursvorlagen zum Start

Fertige Entwürfe von Brandschutz bis Röntgen, nach Branche vorausgewählt. Sie prüfen sie, passen sie an Ihre Gefährdungsbeurteilung an und weisen sie erst dann zu. Eigene Kurse bauen Sie im Editor mit Text, Bildern und Fragen.

  • Allgemeine Unterweisung Arbeitsschutz20 Min.
  • Brandschutz und Verhalten im Brandfall20 Min.
  • Erste Hilfe im Betrieb15 Min.
  • Bildschirmarbeit und Ergonomie15 Min.
  • Biostoffe und Hygiene im Gesundheitsdienst20 Min.
  • Lebensmittelhygiene und Belehrung nach Infektionsschutzgesetz15 Min.
  • Gabelstapler und Hubwagen20 Min.
  • Maschinen, Elektrowerkzeuge und Handwerkzeuge15 Min.
  • und 40 weitere13 Branchenpakete

Präsenz-Unterweisung

Termin anlegen, Unterschriftenliste drucken, Anwesende abhaken. Der Nachweis liegt neben den Online-Kursen.

Zugangskarten mit QR-Code

Für alle ohne Firmen-E-Mail: Karte drucken, Code scannen, Unterweisung starten.

Fristen, die sich selbst verwalten

Jeder Kurs hat seinen Rhythmus. Für Personen unter 18 gilt automatisch die halbjährliche Frist, nach einem Abschluss läuft die nächste Frist von selbst an.

Besucher und Fremdfirmen

QR-Code am Empfang aushängen. Besucher und Fremdfirmen lesen die Sicherheitshinweise am eigenen Handy, beantworten die Fragen und unterschreiben auf dem Bildschirm, ohne Konto. Der Nachweis liegt als PDF bereit und wird nach der von Ihnen gewählten Frist gelöscht.

Unterweisung aus Anlass

Nach einem Unfall, Beinaheunfall oder geänderten Ablauf: Anlass erfassen, Betroffene wählen, Kurs mit Frist zuweisen. An Maschinen öffnet ein QR-Code genau deren Unterweisung.

Passt zu dem, was Sie schon nutzen

Beschäftigte kommen per CSV-Import, Anmeldelink oder QR-Karte ins System. Im Business-Paket melden sie sich mit Google oder Microsoft an, neue Leute kommen aus Personio, und Fälligkeiten landen in Microsoft Teams, Slack oder Discord.

  • Standorte mit eigenen Leitungen, die nur ihre Leute sehen
  • Zugang für Ihre externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Eigene, getrennte Datenbank je Firma

In jedem PaketIm Business-Paket

Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit

Sie betreuen mehrere Betriebe? Jede Firma lädt Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein. Mit einer Anmeldung wechseln Sie zwischen Ihren Kunden, sehen den Stand, beantworten Fragen aus den Kursen und erstellen das Prüfpaket.

  • Ohne Passwort: Anmeldelink, Google oder Microsoft
  • Zählt nicht zu den abgerechneten Personen
  • Die Firma kann den Zugang jederzeit wieder entziehen

Was die Vorschriften zur Unterweisung verlangen

Elektronische Unterweisung ist erlaubt, wenn sie auf den Arbeitsplatz eingeht, das Verständnis prüft und Rückfragen zulässt. So deckt Ombino die einzelnen Pflichten ab.

PflichtGrundlageIn Ombino
Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal jährlich§ 12 ArbSchG, § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1Regeln weisen neuen Leuten ihre Kurse zu, Fristen laufen je Kurs automatisch neu an.
Jugendliche halbjährlich unterweisen§ 29 Abs. 2 JArbSchGMit hinterlegtem Geburtsdatum gilt für Personen unter 18 automatisch die kürzere Frist.
Die Unterweisung dokumentieren§ 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1Nachweis mit Datum, Ergebnis und Kursfassung, als PDF exportierbar.
Inhalt auf den Arbeitsplatz beziehen, Verständnis prüfen, Rückfragen ermöglichenDGUV Regel 100-001Kurse an die eigene Gefährdungsbeurteilung anpassen, Quiz am Ende, Fragefunktion im Kurs.

Sie zahlen pro aktiver Person

Ausgeschiedene Mitarbeitende kosten nichts, ihre Nachweise bleiben erhalten. Alle Preise netto.

Start

Zum Ausprobieren und für kleine Betriebe

0 €dauerhaft kostenlos
Kostenlos starten

Enthalten

  • Bis 15 Personen und 3 Kurse
  • Eigener Kurseditor mit Quiz
  • Fristen, Zuweisungsregeln und Dashboard
  • Nachweise, Prüfpaket als PDF und Protokoll
  • Präsenz-Unterweisung mit Unterschriftenliste
  • Anmeldelink und QR-Zugangskarten

Team

Für Betriebe jeder Größe

1,50 €pro Person und Monat, jährlich bezahlt
mindestens 348 € pro Jahr

Mengenrabatt, je Person und Monat

  1. 1,50 €bis 100 Pers.
  2. 1,30 €101 bis 250 Pers.
  3. 1,10 €ab 251 Pers.
Mit Team starten

Enthalten

Alles aus Start, dazu:

  • Beliebig viele Personen und Kurse
  • 48 Kursvorlagen in 13 Branchenpaketen
  • Unterweisung nach Unfall oder Anlass
  • QR-Codes am Arbeitsplatz
  • Besucher und Fremdfirmen unterweisen

Business

Für Betriebe mit mehreren Sprachen und Systemen

2,50 €pro Person und Monat, jährlich bezahlt
mindestens 708 € pro Jahr

Mengenrabatt, je Person und Monat

  1. 2,50 €bis 100 Pers.
  2. 2,10 €101 bis 250 Pers.
  3. 1,70 €ab 251 Pers.
Mit Business starten

Enthalten

Alles aus Team, dazu:

  • KI-Entwurf für eigene Kurse
  • Kurse in neun weiteren Sprachen, auch für Besucher
  • Anmeldung mit Google oder Microsoft
  • Anbindung an Personio, Teams, Slack und Discord
  • Mehrere Standorte mit Standort- und Teamleitungen
  • Eigenes Logo auf Zertifikaten und Zugangskarten
Vergleich der Pakete von Ombino
Im Paket enthaltenStartTeamBusiness
Personenbis 15unbegrenztunbegrenzt
Kursebis 3unbegrenztunbegrenzt
Eigener Kurseditor mit Quiz
Fristen, Zuweisungsregeln und Dashboard
Nachweise, Prüfpaket als PDF und Protokoll
Präsenz-Unterweisung mit Unterschriftenliste
Anmeldelink und QR-Zugangskarten
48 Kursvorlagen in 13 Branchenpaketen
Unterweisung nach Unfall oder Anlass
QR-Codes am Arbeitsplatz
Besucher und Fremdfirmen unterweisen
KI-Entwurf für eigene Kurse
Kurse in neun weiteren Sprachen, auch für Besucher
Anmeldung mit Google oder Microsoft
Anbindung an Personio, Teams, Slack und Discord
Mehrere Standorte mit Standort- und Teamleitungen
Eigenes Logo auf Zertifikaten und Zugangskarten
Preisrechner und Staffelpreise

Häufige Fragen

Nach Branche

Beschäftigte in Büro und VerwaltungBüro und VerwaltungBeschäftigte im HandwerkHandwerkBeschäftigte im EinzelhandelEinzelhandelBeschäftigte in Gastronomie und HotellerieGastronomie und HotellerieBeschäftigte in Lager und LogistikLager und LogistikBeschäftigte in Pflege und GesundheitPflege und GesundheitBeschäftigte in der ArztpraxisArztpraxisBeschäftigte in der ZahnarztpraxisZahnarztpraxisBeschäftigte in Produktion und IndustrieProduktion und IndustrieBeschäftigte in der KitaKita und KinderbetreuungBeschäftigte im FriseursalonFriseursalonBeschäftigte in der GebäudereinigungGebäudereinigung

In einem Nachmittag eingerichtet

Firma anlegen, Beschäftigte als CSV-Datei importieren, Vorlagen prüfen und den Anmeldelink weitergeben. Bis 15 Personen kostenlos, danach ab 1,50 € pro Person und Monat.

Kostenlos startenPreise ansehen