Unterweisung in der Arztpraxis: Biostoffe, Nadelstich, Hautschutz und mehr

In einer Arztpraxis kommen mehrere Unterweisungspflichten zusammen: die allgemeine nach Arbeitsschutzgesetz, die mündliche nach Biostoff- und Gefahrstoffverordnung, bei Röntgen die nach Strahlenschutzverordnung. Dazu Mutterschutz, weil viele Teams jung und überwiegend weiblich sind. Ombino bündelt das: Online-Kurse, wo sie erlaubt sind, Präsenztermine mit Unterschrift, wo das Gesetz mündlich verlangt.

Übersicht einer Mitarbeiterin mit ihren offenen Unterweisungen
Für
Hausarzt- und Facharztpraxen, MVZ, Praxen für Physiotherapie und Ergotherapie
Berufsgenossenschaft
Für niedergelassene Praxen in aller Regel die BGW

Unterweisung in der Arztpraxis: was Pflicht ist

Die häufigsten Pflichten mit Rechtsgrundlage. Welche davon bei Ihnen gelten, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Alle Fristen im Überblick stehen unter Unterweisungsfristen.

ThemaGrundlageWie oftWie
Allgemeine Unterweisung zu den Gefährdungen am Arbeitsplatz§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1Vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlichOnline möglich, wenn arbeitsplatzbezogen, mit Verständnisprüfung und Gespräch auf Nachfrage
Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen§ 14 BioStoffV, TRBA 250Vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlichMündlich und arbeitsplatzbezogen anhand der Betriebsanweisung, mit arbeitsmedizinischer Beratung; schriftlich, mit Unterschrift
Desinfektions- und Reinigungsmittel (Gefahrstoffe)§ 14 GefStoffVVor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlichMündlich anhand der Betriebsanweisung, Inhalt und Zeitpunkt schriftlich, mit Unterschrift
Mutterschutz§ 14 Abs. 2 MuSchGAlle Beschäftigten über das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung informierenKeine Form vorgeschrieben; zusammen mit der jährlichen Unterweisung bewährt
Röntgen (nur Praxen mit Röntgeneinrichtung)§ 63 StrlSchVVor Beginn der Tätigkeit, danach mindestens jährlichMündlich; elektronisch nur, wenn die Behörde zustimmt. Inhalt und Datum mit Unterschrift, fünf Jahre aufbewahren
Fluchtwege, Brandschutz, Erste Hilfe§ 6 ArbStättVVor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlichOnline plus Begehung der Fluchtwege vor Ort; wer löschen soll, übt am Feuerlöscher
Jugendliche unter 18§ 29 JArbSchGVor Beginn der Beschäftigung, danach mindestens halbjährlichVor der ersten Arbeit an Maschinen oder mit Gefahrstoffen zusätzlich persönlich

Typische Themen der Unterweisung

Jede Vorlage passen Sie an Ihre Gefährdungsbeurteilung an.

9 / 9 als Vorlagezusammen 2 Std. 55 Min.

  • Allgemeine Unterweisung

    Hausregeln, Ansprechpersonen, Unfall melden.

    20 Min.
  • Biostoffe und Hygiene

    Händedesinfektion, Schutzkleidung, Abfälle, Impfangebot.

    20 Min.
  • Nadelstich

    Sichere Instrumente, kein Recapping, Sofortmaßnahmen.

    10 Min.
  • Hautschutz und Desinfektionsmittel

    Feuchtarbeit, Handschuhe, Hautschutzplan.

    15 Min.
  • Medizinprodukte

    Einweisung, Prüfung vor der Anwendung, Mängel melden.

    15 Min.
  • Mutterschutz

    Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung für alle, frühe Mitteilung.

    10 Min.
  • Schwierige Patienten

    Deeskalation am Empfang und im Wartezimmer.

    15 Min.
  • Röntgen

    Nur wo geröntgt wird: Kontrollbereich, Schwangerschaft, Aufzeichnung.

    15 Min.
  • Brandschutz, Erste Hilfe, Datenschutz

    Für alle im Team, auch Aushilfen.

    55 Min.

Was in der Arztpraxis anders ist

  • Kurs vorher, Gespräch in der Teamsitzung

    Für Biostoffe, Gefahrstoffe und Röntgen bereitet der Online-Kurs vor. Die mündliche Unterweisung erledigen Sie in der Teamsitzung als Präsenztermin mit Unterschriftenliste.

    Präsenz-Unterweisung
    • Anwesend
    • Anwesend
    • Offen
    Unterschriftenliste als PDF
  • Auszubildende MFA

    Viele Auszubildende sind unter 18. Für sie gilt die halbjährliche Frist nach § 29 JArbSchG, Ombino rechnet sie automatisch.

    Frist unter 18
    alle 6 Monate
    Erinnerung vor Ablauf
  • Praxisbegehung

    Ob Gewerbeaufsicht, BGW oder Gesundheitsamt: Der Nachweis je Person und Thema liegt als PDF bereit.

    Nachweis je PersonDatum, Ergebnis, Kursfassung als PDF

Für Verantwortliche

Sie sehen jederzeit, wer noch fehlt

Das Dashboard zeigt je Gruppe und Kurs, wo es hakt. Kündigt sich die Berufsgenossenschaft an, exportieren Sie Nachweise, offene Fristen und Kursinhalte als Prüfpaket.

  • Fristen je Kurs, für Jugendliche automatisch halbjährlich
  • Nachweis mit Datum, Ergebnis und Kursfassung
  • Präsenz-Unterweisung mit Unterschriftenliste
  • Prüfpaket als PDF für die Aufsichtsperson
Stand der Unterweisungen je Gruppe und Kurs, Problemfelder farbig markiert

Fragen zur Unterweisung in der Arztpraxis

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Quellen

Gesetze, DGUV-Regelwerk und Seiten der Berufsgenossenschaften. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung und keine Gefährdungsbeurteilung.

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Online-Unterweisung in der Arztpraxis

Kostenlos starten und Beschäftigte importieren, mit Team die Kurse aus Vorlagen übernehmen. Bis 15 Personen kostenlos, danach ab 1,50 € pro Person und Monat.