Unterweisung im Büro, online erledigt

Auch im Büro ist die Sicherheitsunterweisung Pflicht: Alle Beschäftigten bekommen ihre erste Unterweisung vor dem ersten Arbeitstag und danach mindestens einmal im Jahr (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Die Gefährdungen sind überschaubar, deshalb passt hier die Online-Unterweisung besonders gut: zwischen zwei Terminen erledigt, der Nachweis entsteht von selbst.

Übersicht einer Mitarbeiterin mit ihren offenen Unterweisungen
Für
Verwaltungen, Kanzleien, Agenturen, Versicherungen, Büros von Industrie und Handel
Berufsgenossenschaft
Meist die VBG, bei Büros eines Industrie- oder Handelsbetriebs dessen Berufsgenossenschaft

Unterweisung in Büro und Verwaltung: was Pflicht ist

Die häufigsten Pflichten mit Rechtsgrundlage. Welche davon bei Ihnen gelten, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Alle Fristen im Überblick stehen unter Unterweisungsfristen.

ThemaGrundlageWie oftWie
Allgemeine Unterweisung zu den Gefährdungen am Arbeitsplatz§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1Vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlichOnline möglich, wenn arbeitsplatzbezogen, mit Verständnisprüfung und Gespräch auf Nachfrage
Fluchtwege, Brandschutz, Erste Hilfe§ 6 ArbStättVVor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlichOnline plus Begehung der Fluchtwege vor Ort; wer löschen soll, übt am Feuerlöscher
Arbeiten im Homeoffice§ 12 ArbSchG, DGUV FBORG-004Wie im Büro, zusätzlich bei Wechsel ins HomeofficeOnline möglich, mündliche Rückfrage per Telefon oder Video muss gehen
Jugendliche unter 18§ 29 JArbSchGVor Beginn der Beschäftigung, danach mindestens halbjährlichVor der ersten Arbeit an Maschinen oder mit Gefahrstoffen zusätzlich persönlich

Typische Themen der Unterweisung

Jede Vorlage passen Sie an Ihre Gefährdungsbeurteilung an.

8 / 8 als Vorlagezusammen 2 Std. 10 Min.

  • Allgemeine Unterweisung

    Grundregeln, Ansprechpersonen, Unfall melden.

    20 Min.
  • Bildschirmarbeit

    Arbeitsplatz einstellen, Pausen, Augen und Rücken.

    15 Min.
  • Brandschutz und Räumung

    Fluchtwege, Sammelplatz, Feuerlöscher.

    20 Min.
  • Erste Hilfe

    Wo der Verbandkasten hängt und wer Ersthelfer ist.

    15 Min.
  • Elektrische Geräte

    Kaputte Kabel und Mehrfachsteckdosen erkennen.

    15 Min.
  • Datenschutz

    Umgang mit personenbezogenen Daten im Alltag.

    20 Min.
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten

    Arbeitsplatz zu Hause, Pausen, Versicherungsschutz.

    15 Min.
  • Stolpern, Rutschen, Stürzen

    Kabel, Treppen und nasse Böden, die häufigsten Unfälle.

    10 Min.

Was in Büro und Verwaltung anders ist

  • Selten alle im Büro

    Jede Person lernt, wann es passt, am Rechner oder am Handy. Niemand muss für einen Termin ins Büro.

    Am Handy oder RechnerRückfrage direkt aus dem Kurs
  • Neue Leute ab dem ersten Tag

    Die erste Unterweisung ist vor Aufnahme der Tätigkeit fällig. Mit Regeln je Gruppe bekommen neue Mitarbeitende ihre Kurse automatisch zugewiesen.

    Regel
    Neu8 Kurse
    automatisch zugewiesen
  • Genug Ersthelfer

    In Verwaltungs- und Handelsbetrieben braucht es ab 21 anwesenden Versicherten 5 Prozent Ersthelfer (§ 26 DGUV Vorschrift 1). Wer das ist, steht im Erste-Hilfe-Kurs.

    5 %
    Ersthelfer ab 21 Versicherten

Für Verantwortliche

Sie sehen jederzeit, wer noch fehlt

Das Dashboard zeigt je Gruppe und Kurs, wo es hakt. Kündigt sich die Berufsgenossenschaft an, exportieren Sie Nachweise, offene Fristen und Kursinhalte als Prüfpaket.

  • Fristen je Kurs, für Jugendliche automatisch halbjährlich
  • Nachweis mit Datum, Ergebnis und Kursfassung
  • Präsenz-Unterweisung mit Unterschriftenliste
  • Prüfpaket als PDF für die Aufsichtsperson
Stand der Unterweisungen je Gruppe und Kurs, Problemfelder farbig markiert

Fragen zur Unterweisung in Büro und Verwaltung

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Quellen

Gesetze, DGUV-Regelwerk und Seiten der Berufsgenossenschaften. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung und keine Gefährdungsbeurteilung.

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Online-Unterweisung in Büro und Verwaltung

Kostenlos starten und Beschäftigte importieren, mit Team die Kurse aus Vorlagen übernehmen. Bis 15 Personen kostenlos, danach ab 1,50 € pro Person und Monat.